Дополнительная информация о политике конфиденциальности (информационное письмо TECO s.r.l. клиентам и поставщикам о защите персональных данных)

Информационное письмо о политике конфиденциальности для клиентов
Информационное письмо о политике конфиденциальности для поставщиков

TECO Srl
Via Sandro Pertini n.39/41
25050 Provaglio d'Iseo (BS) Italia


+39 030 6850510
+39 030 6850555
info@tecosrl.it
pec@pec.tecosrl.it


P.IVA: 03215890173
Codice fiscale: 01238310039
Cod.SDI Teco srl: CZR6GUY

Дата последнего обновления: 18 апреля 2019 

ИНФОРМАЦИЯ ОБ ОБРАБОТКЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, В СООТВЕСТВИИ СО СТАТЬЯМИ  13 И 14 РЕГЛАМЕНТА (ЕС) 2016/679 (GENERAL DATA PROTECTION REGULATION)

Уважаемый пользователь,

Компания TECO S.R.L., юридический адрес: via Sandro Pertini n.39/41, 25050 Provaglio d'Iseo (BS) Italia, Код по НДС: 03215890173, Налоговый код: 01238310039 (далее “Владелец”), в соответствии с Регламентом ЕС № 2016/679 (в дальнейшем «Регламент») обязуется предоставить вам информационное письмо, касающееся обработки ваших персональных данных.

Данное письмо касается только сайтаwww.tecosrl.it (далее «Сайт»), но не каких-либо других веб-сайтов, на которые клиент может перейти по ссылкам, и является неотъемлемой частью Сайта и предлагаемых нами услуг; информационное письмо составлено в соответствии со статьями  13 и 14 Регламента и адресовано тем, тем, кто взаимодействует веб-услугами Сайта.

Ваши персональные данные будут обрабатываться в соответствии с законодательными распоряжениями Регламента и предусмотренными в нем обязательствами  конфиденциальности. Обработка ваших персональных данных, будет осуществляться с соблюдением принципов корректности, законности, прозрачности, ограниченности целями сбора данной информации и ее хранения, минимизации и точности, сохранности и конфиденциальности, а также принципа ответственности в соответствии со статьей 5 Регламента.


ВЛАДЕЛЕЦ И ОТВЕТСТВЕННЫЙ ЗА ОБРАБОТКУ ДАННЫХ

Ответственным за обработку данных является компания TECO S.R.L., как указано выше. Обновленный список Ответственных может быть запрошен по следующему адресу электронной

почтыamministrazione@tecosrl.it.


ТИПЫ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ДАННЫХ

ДАТЫ НАВИГАЦИИ

Информационные системы и процедуры программного обеспечения, служащие для функционирования данного сайта, получают, в процессе обычного функционирования, некоторые персональные данные, использование которых связано с использованием коммуникационных протоколов Интернета. Речь идет об информации, которая собирается не для того, чтобы идентифицировать пользователя, но которые по своей природе могли бы, при помощи соответствующей обработки и ассоциациям с данными, находящимися у третьих лиц, позволить идентифицировать пользователя.  В эту категорию попадают адреса IP или названия доменов используемых посещающими сайт пользователями компьютеров, адреса  URI (Uniform Resource Identifier) запрашиваемых ресурсов, время запроса, метод, используемый для запроса на сервере, размер полученного в ответ файла, цифровой код, указывающий на состояние ответа с сервера (удачно, ошибка и т.д.) и другие параметры, касающиеся операционной системы и информационной среды пользователя. Данные веб-контактов не сохраняются более семи дней.

ДАННЫЕ, ДОБРОВОЛЬНО ПОСТАВЛЯЕМЫЕ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕМ

РАЗДЕЛ КОНТАКТОВ

Факультативная и добровольная отправка личных данных в разделе «Контакты», а также возможные другие персональные данные, содержащиеся в сообщении, ведет к обработке таких данных, на основании вашего явно выраженного согласия  (ст. 6, параграф 1, пункт a. Регламента), исключительно с целями, тесно связанными с запросом, то есть с получением пользователем запрошенной информации. Кроме случаев обязательной обработки данных, предусмотренной законом, другие цели исключены.

Факультативное, недвусмысленное и добровольное отправление сообщения по электронной почте на указанные на этом сайте адреса, ведет к последующему получению адреса электронной почты  Владельцем, а также, возможно, других персональных данных, введенных в сообщение, необходимых для ответа на запросы, направляемые Владельцу

ЗОНА ДЛЯ ЗАРЕГИСТРИРОВАННЫХ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ

Компания TECO s.r.l. предоставляет в распоряжение пользователей информационную бесплатную услугу, служащую для визуализации и скачивания информации о полной гамме продукции и услуг компании. Для доступа к этой услуге требуется специальная регистрация.

Факультативное и добровольное предоставление персональных данных, требуемых для доступа к этой зоне ведет к обработке данных, на основании Вашего однозначного согласия на регистрацию (арт. 6, абзац1, пункт a. Регламента), исключительно для целей идентификации запрашивающего лица (и предоставления возможности осуществления доступа) и анонимного статистического учета, касающегося интереса к продукции компании. 

На этапе регистрации возможно также предоставить факультативное специфическое добровольное согласие на использование полученных персональных данных, в частности адреса электронной почты, с целью получения коммерческих сообщений и новостей по электронной почте с целью информирования пользователя о продукции и услугах компании. Если вы не желаете больше получать такие сообщения и новости, достаточно нажать на ссылку, расположенную внизу сообщения или написать Владельцу, чтобы отозвать согласие и запросить удаление ваших данных из списка адресов электронной почты.

Кроме случаев обязательной обработки данных, предусмотренной законом, другие цели исключены


ДРУГИЕ ДАННЫЕ ЗАРЕГИСТРИРОВАННЫЕ НА САЙТЕ, В ТОМ ЧИСЛЕ ПОСТАВЛЯЕМЫЕ ТРЕТЬЕЙ СТОРОНОЙ

В разделе сайта, предназначенного для персонала TECO мы можем зарегистрировать, кроме данных для доступа к зоне для зарегистрированных пользователей или для получения новостной рассылки, некоторые персональные идентификационные или контактные данные, касающиеся клиентов, или собранные в результате контактов с нашими уполномоченными сотрудниками. 

или нашими внешними назначенными ответственными лицами (напр.нашими агентами) или собранными при помощи ресурсов третьей стороны (например, выставки, на которых мы участвуем)    

КУКИ

Подробная информация о куки, используемых Сайтом, изложена в разделе  “cookie policy”, который можно найти по следующей ссылке, где вы сможете персонализировать способ использования сайта.

ЦЕЛИ И ЮРИДИЧЕСКАЯ БАЗА ОБРАБОТКИ ДАННЫХ

Персональные данные обрабатываются для следующих целей:

  • Оперативное управление и цели, тесно связанные с доступом к веб-сайту и для использования услуг сайта; юридической базой обработки данных является согласие пользователя (ст. 6, часть 1, пункт а. Регламента) или выполнение контракта (ст. 6, часть 1, пункт b) Регламента).
  • Обработка в статистических целях в анонимной форме и связанная с использованием сайта и контролем его корректного функционирования;  юридической базой обработки данных является согласие пользователя (ст. 6, часть 1, пункт а. Регламента) и законный заинтересованность Владельца в обработке данных (ст. 6, часть 1, пункт f. Регламента).
  • Освобождение от обязанностей, предусмотренных действующим законом, регламентами или европейской нормой, удовлетворение запросов властей; юридической базой для такой обработки является выполнение обязательств по закону (ст. 6, часть 1, пункт с.) Регламента).
  • Функциональные цели, связанные с запросом информации через модуль контактов сайта или с маркетинговой деятельностью Владельца, в частности: отправка коммерческой информации и новостной рассылки: юридической базой для такой обработки является выполнение обязательств по закону (ст. 6, пар. 1, пункт а. Регламента).
  • Функциональные цели управления, архивирования и коммуникации с полученными законным способом коммерческими контактами, клиентов, подписчиков и пользователей сайта: юридической базой обработки данных является или выполнение контракта, стороной которого является пользователь, или выполнение предконтрактных действий по запросу последнего (ст. 6, часть 1, пункт b. Регламента), или законный заинтересованность Владельца в поддержке собственной контактной базы (ст. 6, часть 1, пункт f. Регламента).

СПОСОБ ПЕРЕДАЧИ ДАННЫХ И ПОСЛЕДСТВИЯ ОТКАЗА

Передача персональных данных, которая не будучи всегдаобязательной, может оказаться необходимой для обеспечения эффективной навигации по сайту и осуществления наших услуг.

В частности, для целей, указанных в пункте а. (доступ к услугам в зоне для зарегистрированных пользователей) и г.(цели запроса информации и коммерческая и маркетинговая информация) передача данных всегда является факультативной, и вы можете решить не передавать никаких данных или отказать затем в обработке уже переданных данных, отозвав в любой момент уже данное согласие или используя специальную функцию в рассылке, или отправив специальный запрос Владельцу, как описано в данном информационном письме.  Тем не менее, отказ в согласии может привести к невозможности получения Ваших данных и предоставления  доступа к нашим услугам или ответа на ваши запросы, или же отправки нашей коммерческой информации или новостной рассылки.

СПОСОБЫ ОБРАБОТКИ ДАННЫХ

Ваши персональные данные будут обрабатываться при помощи автоматизированных бумажных и/или цифровых инструментов, Ответственными за обработку данных, назначаемыми в соответствии со ст.28 Регламента   или лицами, ответственными за обработку данных на время, необходимое для выполнения целей, для которых эти данные были собраны или для любой другой связанной с ней законной цели. По окончанию указанного периода, данные будут храниться для выполнения последующих нормативных или контрактных обязательств или для выполнения специальных распоряжений Властей, а также с административными целями и/или для заявления о правах или их защиты в спорных или  потенциально спорных случаях.

В частности, для целей доступа к зоне для зарегистрированных пользователей или для целей маркетинга, указанных выше, после изъявления Вашего желания отозвать данное согласие или решения об удалении, Ваши данные будут своевременно дезактивированы в нашей базе данных так, что вы не будете получать сообщений или не сможете иметь доступ к зоне для зарегистрированных пользователей.  Затем, данные личного характера будут удалены или сделаны анонимными. Кроме этого, адреса и электронная почта, находящиеся в списке адресов электронной почты для нашей новостной рассылки будут удалены после 24 месяцев неиспользования.

В любом случае, Владелец обязуется принять все адекватные технические и организационные меры безопасности, чтобы предупредить уничтожение или потерю данных, неразрешенное использование или неавторизированный доступ, в соответствии со ст. 32 Регламента.

В этой связи, при появлении предпосылок для незаконного использования зоны для зарегистрированных пользователей, Владелец оставляет за собой право приостановить работу/удалить аккаунт доступа Пользователя к этой зоне, запретив ему использования содержащихся там услуг. 

Ваши данные не будут некоим образом распространяться, но могут быть переданы третьим лицам, чья деятельность необходима для выполнения вышеуказанных целей  (например: специалистам, административным и судебным компетентным органам, профессиональным юридическим консультациям, отечественным и/или международным органам государственной власти, имеющим соответствующие полномочия).

В рамках обработки не предусмотрены автоматизированные процессы про приему решений, в включая профилирование (в соответствии со ст. 22, параграфы 1 и 4 Регламента), имеющие для вас правовые последствия или влияющие на Вас серьезным образом.

ПЕРЕДАЧА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Обрабатываемые на данном Сайте персональные данные не являются объектом передачи за пределы Европейского Экономического Союза. Тем не менее, подразумевается, что Владелец, в случае необходимости, имеет право перенести нахождение сервера в страны, не являющиеся членами ЕС. В этом случае Владелец гарантирует с настоящего момента, что перенос данных будет производиться в соответствии с положениями закона и заключит, при необходимости, соглашения, гарантирующие адекватный уровень защиты.

ПРАВА ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ

В качестве пользователя вы можете  обращаться к Владельцу данных, как предусмотрено статьями от 5 до 22 Регламента, для обеспечения прав указанных ниже:

  • право запрашивать у владельца доступ к персональным данным (ст. 15);
  • право запрашивать у владельца обработки данных изменение данных (ст. 16);
  • право запрашивать у владельца обработки данных их удаление (ст. 17);
  • право запрашивать у владельца ограничение обработки касающихся вас  данных (ст.18);
  • право на перенос данных (ст.20);
  • право отказать в обработке данных (ст.21);
  • право, касающееся автоматизированных процессов по приему решений (ст.22).

Если обработка данных базируется на ст.6, параграф 1, пункт а) Регламента, вы имеете право отозвать согласие в любой момент, при этом обработка, имевшая место до отзыва согласия, остается правомерной. 

Кроме этого, вы имеет право предъявить претензию Гаранту Защиты Персональных Данных. 

Для осуществления ваших прав вы можете отправить заказное письмо с отметкой о получении в компанию Teco S.r.l. по адресу via Sandro Pertini n.39/41, 25050 Provaglio d'Iseo (BS), или по электронной почте  amministrazione@tecosrl.it.




Дополнительная информация о политике конфиденциальности (информационное письмо TECO s.r.l. клиентам и поставщикам о защите персональных данных)

Dear Customer Company/Firm – Address of Headquarters

PRIVACY NOTICE IN ACCORDANCE WITH ART. 13 OF EU REGULATION NO. 2016/679 (“GDPR”)

The company Teco S.r.l. with registered office in Via Sandro Pertini no. 39/41, 25050 Provaglio d'Iseo (BS) Italy, VAT no.: 03215890173, Tax Code: 01238310039 (hereinafter “Controller”), in its capacity as data controller, informs you that according to art. 13 of EU Regulation no. 2016/679 (“GDPR”), your personal data will be processed in the following ways and for the following purposes:

1. Subject of the Processing
The Controller processes personal data, meaning those common identification data for commercial contact purposes (name, surname, company name, address, telephone number, e-mail, bank and payment details), communicated by you when defining and/or concluding contracts as Customers of the Controller’s services.

2. Purpose of the processing
Your personal data are processed for the following contractual purposes:

  • to conclude contracts with your company in its capacity as Customer;
  • to fulfil precontractual obligations (including the acquisition of information before conclusion of the contract), contractual and fiscal obligations arising from existing relationships with you;
  • to fulfil any obligations envisaged by law, by a regulation, by EU legislation or by an order from authorities;
  • to exercise the rights of the Controller, for example the right to legal defence.

Your personal data may be processed for marketing purposes:

  • We would like to point out that if you have already purchased our products, we may send you (by email) commercial or marketing communications regarding services and products of the Controller that are similar to those already purchased by you, unless you notify us to the contrary (art. 130 no. 4. Italian Legislative Decree 196/03 Italian Privacy Code).
    With regard to other Direct Marketing purposes, the processing will only take place with your specific consent (art. 130 Italian Legislative Decree 196/03 Italian Privacy Code and art. 7 GDPR).

3. Methods of processing and data retention
Your personal data may be processed by means of the operations stated in art. 4 no. 2) GDPR, and more specifically: collection, recording, organization, storage, consultation, processing, modification, selection, retrieval, alignment, use, interconnection, blocking, communication, erasure and destruction of the data.
Processing of your personal data may be carried out by electronic means and on paper.
The Controller will process your personal data for the time necessary to fulfil the aforementioned purposes and, however, for no longer than 10 years from the end of the contractual relationship. For marketing purposes, the Controller will process the personal data for the time strictly necessary to fulfill the purposes for which it was collected, for the period prescribed by law or in the context of provisions of the authority. Upon your will to revoke the consent given or express decision to cancel from our commercial newsletter, your data will be promptly deactivated by our marketing databases so that you will not receive further communications.

4. Access to data
Your data may be made accessible for the purposes stated in the previous art. 2:

  • to employees and collaborators of the Controller in their capacity as persons in charge of processing and/or internal data processors and/or system administrators
  • to third-party companies or other entities (including, but not limited to: professional firms, consultants, insurance companies, credit institutions, etc.) that perform activities on behalf of the Controller, also in their capacity as external data processors.

5. Communication of data
In accordance with art. 6 letters b) and c) GDPR, therefore without the need for express consent, the Controller may communicate your data for purposes arising from the contractual relationship to judicial authorities as well as any entities to whom communication is obligatory by law to fulfil the stated purposes. These entities will process the data in their capacity as independent data controllers.
Your data will not be subject to circulation.

6. Transfer of data
Your personal data may be transferred, for the purposes stated in this privacy notice, as well as for storage and retention purposes, to countries within the European Union and countries outside the European Union.
In any case, the Controller gives its assurance that the transfer of data outside the EU will take place in compliance with applicable legal provisions.

7. Nature of the conferral of data and the consequences of a refusal to reply
The conferral of data for the contractual purposes stated in the first part of art. 2 is mandatory. In the event such data are not conferred, we may not be able to guarantee execution of the contractual relationship.
The conferral of data for marketing purposes pursuant to the second part of art. 2 is instead optional; you may therefore decide not to confer any data or subsequently refuse the processing of data already provided. In this case you will not receive the aforementioned commercial communications and advertising material regarding the services offered by the Controller.

8. Rights of the data subject
As data subject, you may exercise your rights pursuant to art. 15 GDPR and in particular the right:

  • to obtain confirmation as to whether or not personal data concerning you exist, regardless of their being already recorded, and communication of such data in intelligible form;
  • to be informed: a) of the source of the personal data; b) of the purposes and methods of processing; c) of the logic applied in the case of processing carried out with the aid of electronic devices; d) of the identification data of the Controller, Processors and Representative appointed in accordance with art. 3 paragraph 1 GDPR; e) the entities or categories of entity to whom or which the personal data may be communicated and who or which may get to know said data in their capacity as designated representative in the territory of the State, data processors of persons in charge of processing.
  • to obtain: a) the updating, rectification or, where interested therein, integration of the data; b) the erasure, anonymization or blocking of data that have been processed unlawfully, including data whose retention is unnecessary for the purposes for which they have been collected or subsequently processed; c) certification to the effect that the operations as per letters a) and b) have been notified, as also related to their contents, to the entities to whom or which the data were communicated or disseminated, unless this requirement proves impossible or involves a manifestly disproportionate effort compared with the right that is to be protected.
  • to object in whole or in part: a) on legitimate grounds, to the processing of personal data concerning you, even though they are relevant to the purpose of the collection; b) to the processing of personal data concerning you, where it is carried out for the purpose of sending advertising materials or direct selling or else for the performance of market or commercial communication surveys using automated calling systems without human intervention by email and/ or using traditional marketing methods by telephone and/or post. It should be noted that the right of the data subject to oppose, stated in the previous point b), for direct marketing purposes by automated means shall extend to traditional methods, and, however, without prejudice to the possibility of the data subject exercising his/her right of opposition, even if in part. Therefore, the data subject may decide to receive communications only by traditional methods or only by automated methods or neither of the two types of communication.
  • Where applicable, you shall also have the rights pursuant to articles 16-21 GDPR (right to rectification, right to erasure (right to be forgotten), right to restriction of processing, right to data portability, right to object), as well as the right to make a claim to the Data Protection Authority.

9. Method of exercising data subject rights
The data subject may at any moment exercise rights by sending a registered letter with return receipt to Teco S.r.l. at its headquarter in Via Sandro Pertini no. 39/41, 25050 Provaglio d'Iseo (BS) Italy, or an email to the address amministrazione@tecosrl.it

10. Controller and Processors
The Data Controller is the company Teco S.r.l. with registered office in Via Sandro Pertini no.39/41, 25050 Provaglio d'Iseo (BS) Italy, VAT no.: 03215890173, Tax Code: 01238310039. The updated list of data processors is held at the registered office of the Data Controller.

Dear Supplier Company/Firm – Address of Headquarters

PRIVACY NOTICE IN ACCORDANCE WITH ART. 13 OF EU REGULATION NO. 2016/679 (“GDPR”)

The company Teco S.r.l. with registered office in Via Sandro Pertini no. 39/41, 25050 Provaglio d'Iseo (BS) Italy, VAT no.: 03215890173, Tax Code: 01238310039 (hereinafter “Controller”), in its capacity as data controller, informs you that according to art. 13 of EU Regulation no. 2016/679 (“GDPR”), your data will be processed in the following ways and for the following purposes:

1. Subject of the Processing
The Controller processes personal data, meaning those common identification data for commercial contact purposes (name, surname, company name, address, telephone number, e-mail, bank and payment details), communicated by you when defining and/or concluding contracts as Suppliers.

2. Purposes of the processing
Your personal data are processed for the following contractual purposes:

  • to conclude contracts with your company in your capacity as Supplier;
  • to fulfil precontractual obligations (including the acquisition of information before conclusion of the contract), contractual and fiscal obligations arising from existing relationships with you;
  • to fulfil any obligations envisaged by law, by a regulation, by EU legislation or by an order from authorities;
  • to exercise the rights of the Controller, for example the right to legal defence.

Processing will only take place with your specific consent (art. 7 GDPR) for the following marketing purposes:

  • to send you commercial and/or advertising material regarding the products or services offered by the Controller

3. Methods of processing and data retention
Your personal data may be processed by means of the operations stated in art. 4 no. 2) GDPR, and more specifically: collection, recording, organization, storage, consultation, processing, modification, selection, retrieval, alignment, use, interconnection, blocking, communication, erasure and destruction of the data.
Processing of your personal data may be carried out by electronic means and on paper.
The Controller will process your personal data for the time necessary to fulfil the aforementioned purposes and, however, for no longer than 10 years from the end of the contractual relationship. For marketing purposes, the Controller will process the personal data for the time strictly necessary to fulfill the purposes for which it was collected, for the period prescribed by law or in the context of provisions of the authority. Upon your will to revoke the consent given or express decision to cancel from our commercial newsletter, your data will be promptly deactivated by our marketing databases so that you will not receive further communications.

4. Access to data
Your data may be made accessible for the purposes stated in the previous art. 2:

  • to employees and collaborators of the Controller in their capacity as persons in charge of processing and/or internal data processors and/or system administrators;
  • to third-party companies or other entities (including, but not limited to: professional firms, consultants, insurance companies, credit institutions, etc.) that perform activities on behalf of the Controller, also in their capacity as external data processors.

5. Communication of data
In accordance with art. 6 letter b) and c) GDPR, therefore without the need for express consent, the Controller may communicate your data for purposes arising from the contractual relationship to judicial authorities as well as any entities to whom communication is obligatory by law to fulfil the stated purposes. These entities will process the data in their capacity as independent data controllers.
Your data will not be subject to circulation.

6. Transfer of data
Your personal data may be transferred, for the purposes stated in this privacy notice as well as for storage and retention purposes, to countries within the European Union and countries outside the European Union.
In any case, the Controller gives its assurance that the transfer of data outside the EU will take place in compliance with applicable legal provisions.

7. Nature of the conferral of data and the consequences of a refusal to reply
The conferral of data for the contractual purposes stated in the first part of art. 2 is mandatory. In the event such data are not conferred, we may not be able to guarantee execution of the contractual relationship. The conferral of data for marketing purposes pursuant to the second part of art. 2 is instead optional; you may therefore decide not to confer any data or subsequently refuse the processing of data already provided. In this case you will not receive the aforementioned commercial communications and advertising material regarding the services offered by the Controller.

Запросить
информацию